Teamassistenz (m/w/d) - Cottbus

Chiffrenummer: R457 00586/0001/24

Berufsbezeichnung: Büroassistent/in

Alternativberufe: Bürokaufmann/-frau
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Ihr Einsatzort: DE 03048 Cottbus

Anzahl der Stellen: eine offene Stelle

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum: ab dem 02.05.2024

Ihre Aufgaben

Büromanagement / Entlastung des Vorgesetzten
Ablage und Dokumentenmanagement
Erstellung und Bearbeitung nationaler und ggf. internationaler Korrespondenz
Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Ausarbeitung von Präsentationen
vorbereitende buchhalterische Arbeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
buchhalterische Grundkenntnisse
sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
Sichere Englischkenntnisse